Управление земельных ресурсов мэрии города Бишкек объявляет конкурс на замещение вакантных административных муниципальных должностей

Опубликовано: 26.01.2018, 11:54

Общие квалификационные требования для всех должностей обязательные:

Знания:

-Конституция Кыргызской Республики,Трудовой кодекс Кыргызской Республики,Законов Кыргызской Республики «О государственном языке», «О местном самоуправлении», «О государственной гражданской службе и муниципальной службе», «О статусе столицы», «О порядке рассмотрения обращений граждан», «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики», «О декларировании и публикации сведений о доходах, обязательствах и имуществе лиц, замещающих политические и иные специальные государственные должности, а также их близких родственников», «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин», «О противодействии коррупции» Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике.Также знание законодательства в соответствующей области;

- валадение компьютерной грамотностью и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

- владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей

- навыки составления аналитических документов, аналитические способности

-умение работать в команде, инициативность, ответственность

Квалификационные требования

1. Начальник отдела рынка земли– 1 ед.

1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование: в области землеустройства, экономики, архитектуры и строительства, юриспруденции.

2. Стаж и опыт работы:

-стаж государственной или муниципальной службы по совокупности не менее одного года, или стаж по специальности не менее трех лет.

3. Профессиональные компетенции:

-знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- Земельногокодекса Кыргызской Республики, ГражданскогокодексаКыргызской Республики,Законов Кыргызской Республики «О принятии мер по осуществлению норм законов Кыргызской Республики», «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики», «О противодействии коррупции», постановления Правительства Кыргызской Республики: «Об утверждении типового положения о порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки», постановления Бишкекского городского Кенеша «О порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки»;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

- проведение анализа отечественного и зарубежного опыта в области рынка земельных вопросов и применения его на практике;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;

В должностные обязанности начальника отдела входят:

-осуществляет контроль за готовностью материалов по земельным участкам на Комиссию по предоставлению прав на земельные участки в г. Бишкек (далее Комиссии).

- осуществляет контроль за готовностью материалов по земельным участкам на Комиссию по предоставлению прав на земельные участки под индивидуальное жилищное строительство в г. Бишкек (далее Комиссии).

- осуществляет контроль за подготовкой проектов повестки дня заседания Комиссии;

- осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии;

- осуществляет контроль по предоставлению полной информации по объектам торгов;

- осуществляет контроль за обеспечением оформления протоколов заседания Комиссии, в установленном порядке.

- осуществляет контроль за подготовкой материалов по вопросам продажи земельных участков для рассмотрения руководством Управления.

-консультирует землепользователей по вопросам предоставления или продажи земельных участков.

-требует соблюдения установленных нормативов при оформлении документов Управления и возвращает документацию, оформленную с нарушениями процедуры и установленных правил.

-рассматривает текущую корреспонденцию по вопросам предоставления прав на земельные участки и готовит по ним необходимую информацию.

-готовит сводные отчеты по проведению торгов и продаже земельных участков (недельные, месячные, квартальные, годовые с нарастающим итогом) и представляет руководству Управления в установленные сроки.

- организует повышение квалификации работников отдела, по мере финансовых возможностей Управления.

- рассматривает жалобы, заявления и письма, относящиеся к ведению отдела по предоставлению прав на земельные участки Управления.

- организует взаимодействие с другими отделами Управления.

- готовит материалы на совещания и коллегии мэрии г. Бишкек.

-участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

- осуществляет контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины.

- устраняет нарушения, выявленные в ходе деятельности.

- вносит предложения по совершенствованию работы отдела Рынка земли.

-осуществляет контроль за подготовкой проектов постановлений и распоряжений мэрии г. Бишкек

- помимо выполнения прямых функциональных обязанностей:

- участвует в подготовке ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных аналитических и других отчетностей Управления;

2. Главный специалист отдела рынка земли – 3 ед.

1.Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование в области землеустройства, архитектуры и строительства, юриспруденции, экономики;

2. Стаж и опыт работы:

- стаж государственной или муниципальной службы по совокупности не менее одного года, или стаж по специальности не менее трех лет.

3. Профессиональные компетенции:

-знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

Земельногокодекса Кыргызской Республики, ГражданскогокодексаКыргызской Республики, Законов Кыргызской Республики «О принятии мер по осуществлению норм законов Кыргызской Республики», «О противодействии коррупции», постановления Правительства Кыргызской Республики: «Об утверждении типового положения о порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки»,постановления Бишкекского городского Кенеша «О порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки»;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

- проведение анализа отечественного и зарубежного опыта функционирования объектов облегченного типа и рекламы, и применения его на практике;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;

В должностные обязанности главного специалиста входят:

- в установленные сроки осуществляет подготовку объективной и достоверной информации (материалов) по земельным участкам выносимых на рассмотрение Комиссий по предоставлению прав аренды на земельные участки и по предоставлению прав на земельные участки под индивидуальное жилищное строительство (далее Комиссии);

- проводит работу по заявлениям физических и юридических лиц, желающих принять участие в торгах;

- консультирует землепользователей по вопросам предоставления прав на земельные участки;

-консультирует физических и юридических лиц, являющихся арендаторами по вопросам продажи земельных участков;

-требует соблюдения установленных нормативов при оформлении документов, касающихся отдела и возвращает документацию, оформленную с нарушениями процедуры и установленных правил;

- по поручению начальника отдела по предоставлению прав на земельные участки Управления рассматривает текущую корреспонденцию и готовит по ней необходимую информацию;

-осуществляет проверку градостроительных заключений Бишкекглавархитектуры и Бишкекского городского управления по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество на соответствие градостроительным, земельным нормам и законодательству Кыргызской Республики;

- готовит сводные отчеты по проведению торгов и продаже земельных участков (недельные, месячные, квартальные, годовые с нарастающим итогом) и представляет начальнику в установленные сроки;

- проводит работу по анализу и обобщению цен, размера площадей по проданным земельным участкам через аукцион, конкурс и прямую продажу;

- осуществляет организациюторгов, ведет и оформляет протоколзаседания комиссий в установленном порядке;

- осуществляет выдачу и регистрацию выписок из протокола решений Комиссии;

- по поручению начальника отдела рынка земли рассматривает жалобы, заявления и письма, относящиеся к ведению отдела;

- обеспечивает сохранность, хранение и регистрацию протоколов заседания Комиссии;

- организует взаимодействие с другими отделами Управления;

- согласовывает документы с соответствующими структурами;

- готовит сводные отчеты о проделанной работе, запрашивает и получает необходимую информацию у других отделов Управления;

- готовит материалы на совещания и коллегии мэрии г. Бишкек;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

-устраняет нарушения выявленные в ходе деятельности и вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

- ведение работыс Автоматизированной Информационной Системой (далее АИС)и активное взаимодействие в оптимизации электронной базы с программистами - кураторами АИС Управления;

-сканирование в АИС полного пакета документов касающиеся по вопросам рынка земли и сдача в архив ОУЧР и хранения документов в твердом варианте, для качественного формирования архивных материалов по объектам и арендаторам;

3. Ведущий специалист отдела рынка земли – 5 ед.

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу;

3. Профессиональные компетенции:

-знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

- проведение анализа отечественного и зарубежного опыта информационных технологий и стандартов, и применения его на практике;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

- работы в команде;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;

В должностные обязанности ведущего специалиста входят:

-осуществляет подготовку необходимых материалов для работы Комиссий;

- формирует информационные пакеты;

- по решению Комиссии подготавливает информационные материалы по организации торгов и конкурсов для опубликования в средствах массовой информации;

- своевременно выполняет решения Комиссий;

- готовит материалы по вопросам продажи земельных участков для рассмотрения руководством Управления;

- выезжает для показа объектов торгов и конкурсов;

- выполняет техническую работу с документами.

- проводит работу по заявлениям физических и юридических лиц, желающих принять участие в торгах;

- регистрирует участников торгов и составляет протокол об итогах приема заявок;

- ведет и оформляет протокола заседаний Комиссии в установленном порядке;

- готовит задания на оценку земельных участков, принимает от независимых оценщиков отчеты об оценке земельных участков.

- консультирует землепользователей по вопросам продажи земельных участков;

-по поручению начальника отдела рассматривает текущую корреспонденцию по вопросам предоставления прав на земельные участки и готовит по ней необходимую информацию;

- осуществляет своевременную подготовку материалов для подготовки проектов постановлений;

- готовит проекты постановлений и распоряжений мэрии г. Бишкек;

- по поручению начальника отдела рассматривает жалобы, заявления и письма, относящиеся к ведению отдела;

- обеспечивает сохранность, хранение и регистрацию протоколов заседания Комиссии;

- готовит материалы на совещания и коллегии мэрии г. Бишкек;

- устраняет нарушения, выявленные в ходе деятельности;

- вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

- ведет работус Автоматизированной Информационной Системой (далее АИС)и активно взаимодействует в оптимизации электронной базы с программистами - кураторами АИС Управления;

- сканирует в АИС полный пакет документов касающиеся по вопросам рынка земли и сдает в архив ОУЧР и хранения документов в твердом варианте, для качественного формирования архивных материалов по объектам и арендаторам;

4. Специалист отдела рынка земли – 2 ед.

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу;

3. Профессиональные компетенции:

-знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

- работы в команде;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;

В должностные обязанности специалиста входят:

- осуществляет подготовку необходимых материалов для работы Комиссии.

- по решению Комиссии подготавливает рекламные материалы по организации торгов и конкурсов для опубликования в средствах массовой информации.

- своевременно выполняет решения Комиссии.

-готовит материалы по вопросам предоставления прав на земельные участки для рассмотрения руководством УЗР.

-регистрирует участников и составляет протокол об итогах приема заявок.

- ведет и оформляет протокола заседаний Комиссии в установленном порядке.

- оповещает и обеспечивает передачу подготовленных материалов и документов заседаний по земельным участкам членам Комиссии.

- выезжает для показа объектов торгов и конкурсов участникам (претендентам) торгов.

- выполняет техническую работу с документами.

- ведет регистрацию поступивших в отдел документов, корреспонденции и заключений БГА и БГР.

- проводит работу по заявлениям физических и юридических лиц, желающих принять участие в торгах.

- консультирует землепользователей по вопросам продажи земельных участков, предоставлению прав на земельные участки.

- по поручению начальника отдела рассматривает текущую корреспонденцию и готовит по ней необходимую информацию.

- проводит работу по анализу и обобщению стоимости, количества площади по проданным земельным участкам через аукцион, конкурс и прямую продажу.

- готовит материалы и осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений мэрии г. Бишкек.

- осуществляет согласование проектов постановлений и распоряжений мэрии г. Бишкек, подготовленных УЗР;

- по поручению начальника отдела рассматривает жалобы, заявления и письма, относящиеся к ведению отдела.

- готовит материалы на совещания и коллегии мэрии г. Бишкек.

- готовит проекты повестки заседаний Комиссии.

- устраняет нарушения, выявленные в ходе деятельности.

- вносит предложения по совершенствованию работы отдела.

5. Начальник Юридического отдела – 1 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образованиепо направлению юриспруденции.

2. Стаж и опыт работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее одного года, либо стаж в соответствующей профессиональной сфере не менее трех лет.

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

Земельногокодекса Кыргызской Республики, ГражданскогокодексаКыргызской Республики, Гражданского процессуального кодекса Кыргызской Республики, Законов Кыргызской Республики «О принятии мер по осуществлению норм законов Кыргызской Республики», «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики», «О противодействии коррупции», постановления Правительства Кыргызской Республики: «Об утверждении типового положения о порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки», постановления Бишкекского городского Кенеша «О порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки»;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

- проведение анализа отечественного и зарубежного опыта в области юриспруденции и применения его на практике;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;

В должностные обязанности начальника отдела входят:

- осуществление общего руководства работы юридического отдела;

- осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства издаваемых в Управлении приказов, инструкций, распоряжений, положений, договоров и других документов правового характера. В случае несоответствия указанных документов законодательству Кыргызской Республики дает предложения о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов;

- осуществление методического руководства правовой работы в Управления;

- по доверенности представляет и защищает интересы Управления в судебных, правоохранительных и иных органах перед всеми юридическими и физическими лицами при рассмотрении правовых вопросов;

- контролирует и обеспечивает своевременное введение данных и актуализацию в реестр судебных дел Управления;

- возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения судебных дел;

- разрабатывает и представляет на утверждение проекты приказов, положений и распоряжений по вопросам, касающимся юридического отдела;

- решает все оперативные вопросы и дает рекомендации на основании действующего законодательства, относящиеся к деятельности Управления.

- участвует в разработке условий договоров, заключаемых Управления, и визирует их;

- участвует в разработке и анализе постановлений, распоряжений и других нормативно-правовых документов мэрии г. Бишкек, касающихся деятельности Управления;

- участвует в разработке нормативно-правовых актов, проектов постановлений и распоряжений мэрии г. Бишкек по продаже и предоставлению муниципальных земельных участков в аренду и визирует их;

- проводит работу по изучению, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по устранению выявленных недостатков и улучшения финансово-хозяйственной деятельности Управления;

- контролирует учет и хранение документов, находящихся в производстве по всем судебным делам, для обобщения результатов судебных актов;

- участвует в оформлении материалов о привлечении работников Управления к дисциплинарной ответственности при разрешении рассматриваемых вопросов;

- участвует в подготовке и заключении коллективных договоров;

- организует повышение квалификации работников юридического отдела, по мере финансовых возможностей Управления.

- рассматривает жалобы, заявления и письма, относящиеся к ведению юридического отдела;

- обеспечивает необходимой информацией о действующем законодательстве, а также организует работу по ознакомлению сотрудников Управления с нормативными документами.

- организует взаимодействие с другими отделами Управления;

- осуществляет контроль за ведением учета, регистрацией договоров;

- осуществляет контроль за соблюдением работниками юридического отдела трудовой дисциплины;

помимо выполнения прямых функциональных обязанностей:

-лично принимает участие в мероприятиях по гражданской обороне, проходит инструктаж по технике безопасности и охране труда и выполняет соответствующие предписания.

- обеспечивает сохранность и конфиденциальность поступающих в распоряжение сведений, относящихся к государственной, служебной, коммерческой и персональной тайне, в т.ч. путем неразглашения, ограничения доступа к ним посторонних лиц, принятие мер по их упорядоченному хранению.

- участвует в подготовке сводной информации по исполнению нормативных правовых актов поручений аппаратов: мэрии г. Бишкек, Президента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, Правительства Кыргызской Республики, Бишкекского городского кенеша, министерств и административных ведомств Кыргызской Республики и осуществляет постоянный контроль за их своевременным и качественным исполнением;

6. Главный специалист юридического отдела – 2 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образование в сфере юриспруденции;

2. Стаж и опыт работы:

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности главного специалиста входят:

- разрабатывает нормативно-правовые акты, а также документы, издаваемые в Управлении, а именно приказы, инструкции, распоряжения, положения, договора и другие документы правового характера. В случае несоответствия указанных документов законодательству Кыргызской Республики вносит предложения о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов;

- в случае отсутствия начальника юридического отдела участвует в разработке условий договоров, заключаемых Управлением и визирует их;

- осуществляет контроль за ведением учета, регистрацией договоров;

- проводит правовую экспертизу спорных вопросов имеющих правовой характер;

- обеспечивает учет и хранение документов, находящихся в производстве по всем судебным делам, для обобщения результатов судебных актов;

- подготавливает отчеты о проделанной работе и участии в судебных процессах;

- осуществляет на постоянной основе ввод данных в реестр судебных дел АИС, а именно сканирует судебные акты, исковые заявления, жалобы и иные документы;

- подготавливает совместно с другими отделами и структурными подразделениями предложения об изменении или отмене как действующих, так и утративших силу приказов, и других нормативных актов;

- по поручению начальника юридического отдела рассматривает жалобы, заявления, письма, относящиеся к юридическому отделу;

- осуществляет информирование работников Управления о действующем законодательстве КР и изменениях в нем, ознакомление сотрудников Управления с нормативно-правовыми актами, имеющих отношение к их деятельности.

7. Ведущий специалист юридического отдела – 2 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образование в сфере юриспруденции;

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу;

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности ведущего специалиста входят:

- принимает участие в разработке нормативно-правовых актов, иных документов правового характера;

- представляет по доверенности интересы Управления в судебных, правоохранительных и иных органах Кыргызской Республики;

- подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении или отмене как действующих, так и утративших силу приказов, и других нормативных актов;

- ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную информацию на основе применения современных информационных технологий;

- по поручению начальника юридического отдела рассматривает жалобы, заявления, письма, относящиеся к работе юридического отдела;

- подготавливает отчеты о проделанной работе и участии в судебных процессах;

- консультирует работников Управления по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

8. Специалист юридического отдела – 1 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образование в сфере юриспруденции;

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу;

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности специалиста входят:

- входит в состав юридического отдела Управления. Разрабатывает и принимает участие в разработке документов правового характера;

-представляет по доверенности интересы Управления в судебных, правоохранительных и иных органах Кыргызской Республики;

-осуществляет учет, регистрацию и хранение договоров и поступающих нормативных актов;

-подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении или отмене как действующих, так и утративших силу приказов, и других нормативных актов;

- подготавливает отчеты о проделанной работе и участии в судебных процессах;

- осуществляет на постоянной основе ввод данных в реестр судебных дел АИС, а именно сканирует судебные акты, исковые заявления, жалобы и иные документы

9. Главный специалист отдела Аренды земельных участков – 1 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образование в сфере экономики, строительства и архитектуры, менеджмент в сфере управления бизнесом и системного анализа, землеустройство;

2. Стаж и опыт работы:

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

Земельногокодекса Кыргызской Республики, Налогового кодексаКыргызской Республики, Гражданского кодекса Кыргызской Республики, Законов Кыргызской Республики «О принятии мер по осуществлению норм законов Кыргызской Республики», «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики», «О противодействии коррупции», постановления Правительства Кыргызской Республики: «Об утверждении типового положения о порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки», постановления Бишкекского городского Кенеша «О порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки»;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

- работы в команде;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности главного специалиста входят:

- ведение реестра договоров аренды на земельные участки по Автоматизированной Информационной Системе (далее АИС), в пределах курируемого района;

- произведение расчетов арендных платежей по всем заключенным договорам, в начале отчетного года с внесением соответствующих изменений в реестр договоров АИС в пределах курируемого района;

- произведение расчетов, перерасчетов арендных платежей по вновь заключенным договорам, с внесением соответствующих изменений в реестр договоров АИС в пределах курируемого района;

- письменное подтверждение под роспись произведенных расчетов по арендным платежам (расчеты, справки, согласование договора аренды);

- безошибочный анализ состояния поступлений от арендных платежей и прогнозирование ожидаемых поступлений;

- произведение базовых (стартовых) расчетов арендных платежей по муниципальным земельным участкам;

- обследует земельные участки на предмет выявления нарушений землепользователями, составляет и подписывает «Акт обследования земельного участка»;

- согласно поступившему заявлению подписывает справки: о не имении задолженности по арендным платежам земельного участка, о не задолженности по арендным платежам земельного участка и не возражения передачи арендных прав третьим лицам, о не имении задолженности по арендным платежам земельного участка передачи арендных прав в залог;

- подготовка отчетов о начислениях и поступлениях арендных платежей по договорам аренды, по итогам отчетного периода (ежемесячные, квартальные, годовые);

- совместно с юридическим отделом обеспечение выполнения плана по работе с задолжниками арендных платежей;

- по итогам отчетного периода подготовка уведомлений арендаторам имеющим задолженность по арендной плате;

- по поручению начальника управления, курирующего заместителя, начальника отдела рассмотрение заявлений, обращений арендаторов, физических и юридических лиц, писем и запросов, относящиеся к ведению отдела Аренды земельных участков;

- консультация арендаторов по вопросам произведения расчетов арендных платежей на земельные участки.

-сканирование в АИС полного пакета документов касающиеся по вопросам аренды земельных участков и сдача в архив ОУЧР и хранения документов в твердом варианте, для качественного формирования архивных материалов по объектам и арендаторам;

10. Ведущий специалист отдела аренды земельных участков – 3 ед.

1. Уровень профессионального образования:

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу работы;

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- подготовки аналитических документов;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности ведущего специалиста входят:

- ведение реестра договоров аренды на земельные участки в Автоматизированной Информационной Системе, в пределах курируемого района;

- произведение расчетов арендных платежей в Автоматизированной Информационной Системе с письменным подтверждением в начале отчетного года по всем заключенным договорам, с распечатыванием и выдачей арендаторам, в пределах курируемого района;

- произведение расчетов, перерасчетов арендных платежей в Автоматизированной Информационной Системе по вновь заключенным договорам, с письменным подтверждением, с распечатыванием и выдачей арендаторам, с внесением соответствующих изменений в реестр договоров, в пределах курируемого района;

- произведение расчета базового арендного платежа на муниципальные земельные участки с письменным подтверждением (при подготовке материалов на Комиссию по предоставлению прав на земельные участки в г. Бишкек), в пределах курируемого района;

- визирование в части арендных платежей, наличия, либо отсутствия задолженности по арендным платежам на земельные участки (при предоставлении справок о неимении задолженности по арендным платежам и не возражении против передачи арендных прав на земельные участки третьим лицам/в залог);

- подготовка отчетов и сведений о задолженностях по арендным платежам (ежемесячные, квартальные, годовые);

- совместно с юридическим отделом, обеспечение выполнения плана по работе с задолжниками арендных платежей;

- подготовка анализа о состоянии поступлений по арендным платежам и прогнозирование ожидаемых поступлений;

- по поручению начальника отдела рассмотрение заявлений, обращений арендаторов, физических и юридических лиц, писем и запросов, относящиеся к ведению отдела аренды земельных участков;

- консультация арендаторов по вопросам произведения расчетов арендных платежей на земельные участки.

- ведение работы в Автоматизированной Информационной Системе (АИС) и активное взаимодействие в оптимизации электронной базы с программистами-кураторами АИС Управления.

- сканирование в АИС документов подготовленных отделом аренды земельных участков (согласно приказу) и передача в архив ОУЧР и хранения документов в твердом варианте, для качественного формирования архивных материалов по объектам и арендаторам.

11. Начальник отдела Объектов облегченного типа и рекламы – 1 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образованиепо направлению экономики, землеустройства, архитектуры и строительства, юриспруденции, менеджмент в сфере управления бизнесом и системного анализа, государственное и муниципальное управление.

2. Стаж и опыт работы:

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

Земельногокодекса Кыргызской Республики, Гражданского кодекса Кыргызской Республики, Налогового кодексаКыргызской Республики, Закона Кыргызской Республики «О противодействии коррупции», постановления Правительства Кыргызской Республики: «О порядке и условиях предоставления прав аренды на земельные участки, находящиеся в муниципальной собственности города Бишкек под объекты облегченного тип»;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;

В должностные обязанности начальника отдела входят:

- осуществление руководство отделом, обеспечение выполнения стоящих перед ним задач;

- формирует и осуществляет контроль за выполнением планов работы отдела, вносит на рассмотрение руководства проекты по оптимизации работы отдела и участвует в разработке планов-мероприятий городского и республиканского масштаба;

- участвует в работе комиссий органов местного самоуправления, заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях;

-осуществляет выполнение функций, возложенных на отдел внутренними приказами, планами мероприятий и поручениями руководства;

-осуществляет выполнение установленных в мэрии г. Бишкек правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий;

- своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц и руководителей.

12. Главный специалист отдела объектов облегченного типа – 4 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- экономики, землеустройства, архитектуры и строительства, юриспруденции, менеджмент в сфере управления бизнесом и системного анализа, государственное и муниципальное управление.

2. Стаж и опыт работы:

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- - сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирование работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности главного специалиста входят:

- рассмотрение обращений граждан и организаций в пределах своих полномочий;

- подготовка качественных материалов на заседания комиссий;

- осуществление других функций, возложенных на отдел внутренними приказами, планами мероприятий и поручениями руководства;

- консультация арендаторов по вопросам объектов облегченного типа;

- сканирование в АИС полного пакета документов касающиеся по вопросам объектов облегченного типаи рекламы, сдача в архив ОУЧР и хранения документов в твердом варианте, для качественного формирования архивных материалов по объектам и арендаторам;

- участие в подготовке материалов для комиссий, семинаров в органах местного самоуправления;

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

- соблюдение норм служебной этики;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц и руководителей.

13. Ведущий специалист отдела объектов облегченного типа – 2 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее либо среднее профессиональное образование: в области землеустройства, строительства и архитектуры, юриспруденции, экономики, менеджмент в сфере управления бизнесом и системного анализа, государственное и муниципальное управление

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу работы;

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- подготовки аналитических документов;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности ведущего специалиста входят:

- участие в подготовке материалов для семинаров в органах местного самоуправления;

-подготовка материалов и повесток на заседания комиссий;

-подготовка проектов договоров для дальнейшего заверения руководством;

- ведение и актуализация реестра арендаторов;

- консультация арендаторов по вопросам объектов облегченного типа;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий;

14. Специалист отдела объектов облегченного типа – 1 ед.

1. Уровень профессионального образования:

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу работы;

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

- рассмотрение и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

- работы в команде;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- оперативной реализации управленческих решений;

владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности ведущего специалиста входят:

- участие в подготовке материалов для семинаров в органах местного самоуправления;

-подготовка материалов и повесток на заседания комиссий;

-подготовка проектов договоров для дальнейшего заверения руководством;

-ведение и актуализация реестра арендаторов;

- консультация арендаторов по вопросам объектов облегченного типа;

- соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- рассмотрение обращений граждан и организаций в пределах своих полномочий;

- своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц и руководителей.

15. Начальник отдела управления человеческими ресурсами и хранение документов – 1 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образованиев областиюриспруденции, управление человеческими ресурсами, государственное и муниципальное управление, менеджмент в сфере управления персоналом;.

2. Стаж и опыт работы:

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

Трудовой кодекс Кыргызской Республики, Законов Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе», «О противодействии коррупции», Указ Президента Кыргызской Республики «Об утверждении Реестра государственных и муниципальных должностей Кыргызской Республик», постановлений Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении формы трудовой книжки, формы вкладыша в трудовую книжку и порядка ведения трудовых книжек», «О вопросах организации государственной гражданской и муниципальной службы Кыргызской Республики», «Об оценке деятельности и условиях оплаты труда государственных гражданский и муниципальных служащих Кыргызской Республики», «Об утверждении Положения о порядке исчислений стажа государственных гражданских и муниципальных служащих Кыргызской Республики»;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

- проведение анализа отечественного и зарубежного опыта в сфере управления персоналом, и применения его на практике;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;

В должностные обязанности начальника отдела входят:

- координирует работу по деятельности отдела по УЧР и хранения документов и осуществляет общее руководство отделом по направлениям службы управления человеческими ресурсами, службы архивного обеспечения и по обеспечению организационно-техническими условиями;

- осуществляет методическое руководство и контроль за соответствием требованиям законодательства при исполнении служебных обязанностей работниками отдела;

- разрабатывает проекты должностных инструкций совместно с начальниками отделов по специфике деятельности и вносит на согласование руководству Управления:

- разрабатывает проекты квалификационных требований работников Управления в соответствии с положениями;

- разрабатывает проекты нормативных правовых актов, типовых договоров, положений, регламентов и иных документов, регламентирующих курируемую сферу деятельности;

- готовит документы на комиссию по оценке эффективности деятельности служащих подлежащих к оценке деятельности и взаимодействует с мэрией г. Бишкек, ГКС КР;

- обеспечивает соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной гражданской службе и муниципальной службе;

- обеспечивает первичную оценку (верификацию, валидацию) сведений, представляемых служащими в декларациях;

- организует отбор и учет кадров в соответствии установленных правил и положений;

- проводит конкурс на замещения вакантных должностей, готовит документы и объявляет конкурс в СМИ, на сайте мэрии г. Бишкек, ГКС КР;

- организует работу по обучению, переподготовке и повышению квалификации кадров совместно с ГКС КР;

- осуществляет контроль и ведет работу по обеспечению оптимизации электронной базы «Кадры» (далее ЭБ «Кадры») Управления с программистами;

-осуществляет контроль и ведет работу с корреспонденцией по электронному документообороту АИС (далее ЭД АИС);

- готовит на утверждение график об отпусках работников до 15 декабря;

- обеспечивает строгую систематизацию и сохранение первичных кадровых приказов по личному составу, производственные кадровые приказы, личные дела работников в соответствии с инструкцией;

-осуществляет контроль предоставления отчетов, справки, аналитические информации в вышестоящие организации и руководству Управления;

- осуществляет контроль и организует деятельность, связанную с обеспечением трудовой дисциплины, проведением;

- осуществляет контроль оформления дел согласно Номенклатуре дел Управления, в установленные сроки, обеспечивает сдачу кадровых документов в ведомственный архив Управления;

- вносит предложения по разработке системы мотивации служащих;

- осуществляет деятельность по выработке предложений и реализации схемы ротации служащих;

- осуществляет меры по предупреждению, выявлению и разрешению конфликта интересов;

17. Главный специалист отдела управления человеческими ресурсами и хранение документов – 1 ед. (архив)

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образованиелюбого профиля или в сфере государственного и муниципального управления, архивирования документов с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей;

2. Стаж и опыт работы:

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

Законов Кыргызской Республики «О национальном архивном фонде Кыргызской Республики», «О порядке рассмотрения обращений граждан», «О противодействии коррупции», постановления Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Положения о порядке наложения административных взысканий за правонарушения в сфере архивного законодательства и Перечня управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», Трудовой кодекс Кыргызской Республики, постановления Бишкекского городского кенеша «О порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки»;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

- проведение анализа отечественного и зарубежного опыта в сфере архива, и применения его на практике;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;

В должностные обязанности главного специалиста отдела входят:

- регистрация в АИС сформированных архивных дел и привязка принятых документов в твердом варианте с электронной версией;

-контроль и сверка отсканированной версии архивных документов, исполненные работниками отделов Управления, с оригиналом архивных документов в твердом варианте сдаваемых в архив ОУЧР и хранения документов;

- выдача архивных документов строго по резолюции руководителей Управления по запросам: правоохранительных органов, проверяющих органов, работников Управления и.др.;

- сканирование в АИС полного пакета документов по земельным вопросам, качественное формирование архивных материалов и обеспечение быстрого поиска документов;

- проверять формирование дела и оформления материалов при передаче в архив по установленным параметрам;

- проводить кодирование поступивших документов в соответствии с действующими правилами;

- регистрация в АИС «новый контрагент», «добавить контрагент» и т.д.;

-выдача справок по поручению руководства, согласно обращений заявителей «О неимении муниципального имущества» и взаимодействие с отделами Аренды земельных участков и Объектов облегченного типа и рекламы, для предоставления достоверной информации и выдачи справки в течении одного дня;

-регистрация в журнале вновь принятых архивных документов по районам г. Бишкек;

- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий;

- составление отчетов, информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетенции;

- своевременное и качественное выполнение приказов и указаний вышестоящих лиц в пределах своих должностных полномочий.

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение установленных в Управлении правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- соблюдает в помещении архива условий, необходимых для сохранности документов;

- соблюдать технику безопасности хранения архивных документов, своевременное извещение руководителей об оптимизации работы архива и устранения нарушений.

18. Ведущий специалист отдела управления человеческими ресурсами и хранение документов – 1 ед. (IT)

1. Уровень профессионального образования:

- высшее или среднее профессиональное техническое образование, в области информационных технологий, автоматизированных систем управления, телекоммуникаций или связи;

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу;

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

Законов Кыргызской Республики «Об информатизации», «О порядке рассмотрения обращений граждан», «О противодействии коррупции»

дополнительные знания:

ActiveDirectories, администрирование доменных ресурсов, файловый системы и файл-серверной архитектуры хранения данных;

- работы и обслуживанию TCP/IP сетей, а также по обеспечению их защиты, посредством использования маршрутизации, VPN каналов и брандмауэров;

-технологий и стандартов структурированных кабельных сетей и локальных вычислительных сетей, монтажа и сопровождения;

- обеспечения антивирусной защиты персональных компьютеров и серверного оборудования (н-р:SymantecAntiVirus,AVP, Dr.Web);

- установки, настройки и обслуживания систем видеонаблюдения и систем контроля уровня доступа и ОС Windows (XP Proffesional, Vista, 2003 Server) и Unix/Linux (SuSe, FreeBSD).

Умения:

-качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

-рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

- работы в команде.

Навыки:

- работы нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;

В должностные обязанности ведущего специалиста отдела входят:

- администрирует и настраивает основной и резервный контроллеры домена;

- администрирует и настраивает файл-сервер внутренней сети Управления;

- администрирует и настраивает сервер доступа к международной сети «Интернет»;

- администрирует и настраивает почтовый и Web-сервер Управления;;

- администрирует и настраивает тонкие клиенты и терминальный сервер;

- создает и администрирует сайт Управления; и производит размещение информационных сообщений;

- ведет учет и контроль трафика между внутренней сетью Управления; и международной сетью «Интернет» и при необходимости принимает меры по его сокращению;

- обеспечивает защиту от несанкционированного доступа к данным внутренней сети Управления; (брандмауэр Интернет, распределение прав доступа, анализ трафика и т.д.);

- обеспечивает защиту серверов и рабочих станций внутренней сети Управления; от различного вида угроз и атак исходящих из международной сети «Интернет» (вирусные и хакерские атаки, спам, DoS-атаки и т.д.);

- обеспечивает антивирусную защиту;

- обеспечивает работоспособность кабельной структуры внутренней сети Управления, а также канала доступа к международной сети «Интернет»;

- осуществляет деловую переписку и ведет техническую документацию;

- проводит мероприятия и участвует в обеспечении информационной безопасности;

- вносит предложения начальнику отдела и руководству Управления по модернизации оборудования, обновлению и замене используемого программного обеспечения и информационно-технологической системы в целом;

- производит поиск, вносит предложения и принимает участие во внедрении инновационных технологий;

- обеспечивает соответствующий режим секретности, хранения и защиты, полученных в процессе своей деятельности сведений и информации, составляющих секретную, служебную, коммерческую тайну, тайну связи, а также тайну частной (личной) жизни;

- выполняет иные поручения начальника отдела.

19. Специалист отдела управления человеческими ресурсами и хранение документов – 1 ед. (архив)

- высшее профессиональное или среднее образованиелюбого профиля или в сфере архивного дела, государственного и муниципального управления, информационные технологии;

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу;

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

-качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

-рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

- работы в команде.

Навыки:

- работы нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми

В должностные обязанности специалиста отдела входят:

- выполнять план-работы отдела и организовать работу;

- обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием и передачу, регистрацию архивных документов;

-систематизирует и контролирует состояние документов, порядок хранения и сохранность документов ;

- сверяет наличие электронного и бумажного вида архивных материалов;

- проверять соответствие описи по наличиям принимаемых документов;

- качественная подготовка документов по запросам;

-составлять статистические, информационные отчеты, краткие и развернутые справки (ежемесячные, ежеквартальные) по вновь принятым и имеющимся делам;

- исполняет поручения начальника отдела, главного специалиста;

-брать на себя ответственность за учет, сохранность материалов, протоколов заседаний комиссии, приказов Управления, своевременную подготовку и сдачу их на ответственное государственное архивное хранение.

20. Начальник Общего отдела– 1 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образованиепо направлениям: государственное и муниципальное управление, гуманитарных и технических наук;

2. Стаж и опыт работы:

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

законов Кыргызской Республики: «О порядке рассмотрения обращений граждан», «О государственном языке», «Онациональном архивном фонде Кыргызской Республики», «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики», Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике, Гражданский кодекс Кыргызской Республики, постановление Бишкекского городского Кенеша «О порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки»;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

-проведение анализа отечественного и зарубежного опыта, и применения его на практике;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности начальника отдела входят:

- координирует работу по деятельности отдела и осуществляет общее руководство отделом по ведению делопроизводства электронного документооборота (АИС- автоматизированная информационная система), в том числе контролирует: порядокрегистрации заявок по принципу «единое окно»: продление арендных прав на земельные участки - под капитальное строительство; под объекты облегченного типа; регистрация заявок - на предоставление прав на земельный участок под индивидуальное жилищное строительство; на заключение договора аренды; на расширение земельного участка под объекты облегченного типа; на предоставление прав на земельный участок под индивидуальное жилищное строительство; письменных обращений, градостроительных и архитектурно-технических заключений Бишкекглавархитектуры;

-осуществляет контроль по выполнению мероприятий развития государственного языка: своевременного переводов внутренних приказов, постановлений, отчетов и других документов, реализаций планов-мероприятий и нормативных правовых актов;

- формирует план-работы отдела на текущий год и обеспечивает его выполнение;

- готовит сводные отчеты по исполнительской дисциплине (недельные, месячные, квартальные, годовые с нарастающим итогом) и представляет руководству Управления и в мэрию г. Бишкек в установленные сроки;

- в соответствии с пунктами 56, 58 «Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике» составляет номенклатуру дел Управления и согласовывает с ЦЭК (ЭК), создает экспертную комиссию Управления;

- в установленные сроки (до 1 января) приводит в соответствие номенклатуру дел Управления, изучает содержания и количества документов, образующихся в деятельности учреждения. При этом использует: положение об Управлении земельных ресурсов мэрии г. Бишкек и положения об отделах, штатное расписание, типовой или ведомственный перечни, номенклатуры и описи дел за прошлые годы;

- корреспонденцию с грифом ограничения доступа «ДСП» регистрирует лично, в журнале учета входящих документов имеющего гриф ограничения доступа «ДСП» и вносит нарочно начальнику для ознакомления и принятия решения по ним. В случае если документ требует дальнейшего ознакомления, лично знакомит с ним только тех лиц, которые указаны в резолюции руководства;

- ведет и регистрирует протокола плановых совещаний с участием начальника Управления, после утверждения и рассылки протокола в течение четырех рабочих дней запрашивает у отделов и исполнителей информацию об организации мероприятий по выполнению указанных в протоколе поручений и представляет руководству;

- рационально использует выполнение сроков срочных документов и обеспечивает передачу копии срочных документов (в твердом варианте, либо по АИС), требующих исполнения в краткие сроки (от 1 до 10 дней), предварительно без резолюции руководстваУправления, под росписьначальникам отделовпо курируемым направлениям (при его отсутствии специалистам отдела);

- обеспечивает четкое прохождение документов из Общего отдела по отделам, исполнителям под роспись и принятие обратно под росписьработниками Общего отдела на экземплярах документов исполнителей;

-контролирует сроки исполнения документов и за обеспечением сотрудниками Общего отдела предоставления еженедельных «Листов напоминаний о подходящих сроках к исполнению и неисполненных документов» через рассылочную карточку под роспись,как для сотрудников аппарата, так и для руководства Управления;

- разрабатывает проекты регламентирующих деятельность отдела документов, при необходимости вносит обоснованные дополнения, изменения в собственные решения и вносит на согласование в Юридический отдел, руководству Управления:

- рассматривает жалобы, заявления и письма, относящиеся к ведению Управления и распределяет корреспонденцию в папки начальника Управления и заместителя начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей;

- регистрирует запросы правоохранительных органов (представления, предписания, постановления) и согласно резолюции руководства Управления обеспечивает выполнение в установленные сроки;

- регистрирует и выдает справки о неимении задолженности, по передаче прав третьим лицам, в залог. В период трудового отпуска, временной нетрудоспособности начальника Общего отдела, в соответствии с пунктом 1.4. настоящей «Должностной инструкции начальника Общего отдела Управления земельных ресурсов мэрии г. Бишкек» регистрацию осуществляет ведущий специалист Общего отдела;

- организует и проводит предварительную запись приема граждан начальника Управления» составляет и утверждает «График приема граждан руководителей Управления», составляет отчеты по данному направлению и контролирует направление ответов и снимает с контроля у начальника Управления;

- организует и ведет «Общественную приемную», консультирует граждан и представителей организаций в пределах полномочий установленных законодательством Кыргызской Республики.

21. Главный специалист общего отдела – 1 ед. (госязык)

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образованиекыргызской/русской филологии, с наличием сертификата о подготовке или переподготовке, повышении квалификации по развитию государственного языка;

2. Стаж и опыт работы:

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

Законов Кыргызской Республики: «О государственном языке», «Об официальном языке», постановлений Правительства Кыргызской Республики: «О государственной программе развития государственного и языковой политики Кыргызской Республики на 2016-2020гг», постановление Бишкекского городского Кенеша «О порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки», Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

-проведение анализа отечественного и зарубежного опыта, и применения его на практике;

-эффективного сотрудничества с коллегами;

-ведение переговоров;

-адаптация к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

В должностные обязанности главного специалиста отдела входят:

-участие в работе комиссий по развитию государственного языка;

-переводит внутренние приказы Управления, постановления и отчеты, другие нормативные документы;

-визирует приказы Управления на государственном и официальном языке;

-контроль за использования государственного языка в делопроизводстве;

-разрабатывает План-мероприятий по развитию государственного языка Управления и проводит мероприятия в установленные сроки;

-осуществление других функций, возложенных на общий отдел внутренними приказами, планами мероприятий и поручениями руководства;

-рассматривает письма, поручения, планы-мероприятий отдела по Развитию государственного языка мэрии г. Бишкек, готовит информации, отчеты и др.;

-проверяет в отделах Управления соблюдения работниками оформления дел согласно номенклатуре дел Управления, как на официальном, так и на государственном языке;

-организовывает, поддерживает и развивает уровень квалификации в сфере развития государственного языка, как собственного, так и работников Управления;

- консультирует граждан, представителей других организаций, работников Управления в пределах установленных полномочий ;

-своевременное и качественное выполнение указаний начальника и замначальника Управления.

22. Ведущий специалист общего отдела– 1 ед.

1. Уровень профессионального образования:

- высшее либо среднее профессиональное образованиев сфере офис-менеджмента, государственное и муниципальное управление, юриспруденция;

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявлений требований к стажу;

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

законов Кыргызской Республики: «О порядке рассмотрения обращений граждан», «Онациональном архивном фонде Кыргызской Республики», Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике, Гражданский кодекс Кыргызской Республики, постановление Бишкекского городского Кенеша «О порядке и условиях предоставления возмездного предоставления прав собственности или аренды на земельные участки»;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

-качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

-рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

- работы в команде.

Навыки:

- работы нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми

В должностные обязанности ведущего специалиста отдела входят:

-рассмотрение и регистрация заявлений и жалоб муниципальных служащих, а также граждан Кыргызской Республики (в том числе юридических лиц из мэрии и напрямую);

-ведение делопроизводства электронного документооборота (АИС- автоматизированная информационная система), в том числе работы по принципу «единое окно»:

-продление арендных прав на земельные участки под капитальное строительство; на земельные участки под объекты облегченного типа;

-регистрация заявок на предоставление либо узаконение прав на земельный участок под индивидуальное жилищное строительство;

-регистрация заявок на заключение договора аренды; на расширение земельного участка под объекты облегченного типа;

-регистрация письменных обращений, градостроительных и архитектурно-технических заключений Бишкекглавархитектуры;

-обеспечивает выполнение плана-работы отдела на текущий год;

-готовит отчеты по исполнительской дисциплине недельные, месячные, квартальные, годовые с нарастающим итогом) и представляет начальнику отдела в установленные сроки;

- рационально использует выполнение сроков срочных документов и обеспечивает передачу копии срочных документов (в твердом варианте/по АИС), требующих исполнения в краткие сроки (от 1 до 10 дней), предварительно без резолюции руководстваУправления, под росписьначальникам отделовпо курируемым направлениям (при его отсутствии специалистам отдела);

-соблюдает четкое прохождение документов из Общего отдела по отделам/исполнителям под роспись и принятие обратно под росписьспециалистом Общего отдела на экземплярах документов исполнителей;

-контролирует сроки исполнения документов и предоставляет через рассылочную карточку под росписьисполнителям - еженедельные «Листы напоминаний о подходящих сроках и неисполненных в срок документов»;

-своевременно и качественно выполняет поручения начальника отдела и руководителей Управления;

-осуществляет другие функции, возложенные на Общий отдел внутренними приказами, планами мероприятий и поручениями руководства;

-поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей специалиста общего отдела;

23. Специалист общего отдела– 1 ед.

1. Уровень профессионального образования:

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявлений требований к стажу;

3. Профессиональные компетенции:

- знания:

законодательства в соответствующей отрасли:

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

-качественного исполнения поручений руководителей;

- качественной подготовки документов, ответов на запросы;

-эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

-рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

- работы в команде.

Навыки:

- работы нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми

В должностные обязанности специалиста отдела входят:

-рассмотрение обращений, заявлений и консультирование граждан, представителей организаций в пределах полномочий;

-ведение делопроизводства электронного документооборота (АИС- автоматизированная информационная система)-регистрация заявок по принципу «единое окно», а именно:

-продление арендных прав на земельные участки под капитальное строительство;

-продление арендных прав на земельные участки под объекты облегченного типа;

-регистрация заявок на предоставление прав на земельный участок под индивидуальное жилищное строительство;

-регистрация заявок на заключение договора аренды;

-регистрация заявок на расширение земельного участка под объекты облегченного типа;

-регистрация заявок на предоставление прав на земельный участок под индивидуальное жилищное строительство;

-обеспечивает выполнение плана-работы отдела на текущий год, по касающимся вопросам;

-готовит отчеты по исполнительской дисциплине согласно установленным должностным обязанностям (недельные, месячные, квартальные, годовые с нарастающим итогом) и представляет начальнику отдела в установленные сроки;

-соблюдение четкого прохождения документов из Общего отдела по отделам, исполнителям под роспись и принятие обратно под росписьспециалистом Общего отдела на экземплярах документов исполнителей;

-своевременно и качественно выполняет поручения начальника отдела и руководителя Управления;

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

Личное заявление с указанием вакансий;
Листок по учету кадров с фотографией;
Резюме;
Автобиография;
Рекомендации (желательно);
Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копию трудовой книжки, копии документов об образовании, о повышении квалификации, присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);
Справка с МВД об отсутствии судимости;
Копию паспорта или документа, удостоверяющего личность, (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытии на конкурс);
Граждане, представившие документы и сведения, не отвечающие установленным требованиям, к участию в конкурсе не допускаются.

Конкурсанты должны представить документы в отдел по УЧР и хранения документов Управления земельных ресурсов мэрии города Бишкек до ________2017 года по адресу:

г. Бишкек ул. Чокморова, 246 цокольный этаж, 19 каб. Справки по телефонам: 454414, 353366.